Kronospan

Комплексний ERP-перехід виробничого підприємства

MANUFACTURING · ERP TRANSITION · FOUNDER'S EXPERIENCE

10 місяців · приблизно 1 000 працівників · 50 користувачів ERP

Завдання

Виробниче підприємство потребувало переходу з 1С 7.7 на 1С 8.3 «Управління виробничим підприємством».

Проєкт охоплював взаємопов'язані процеси виробничого, фінансового й управлінського обліку, а також інтеграцію з корпоративною ERP-системою та перенесення даних.

Ключовим завданням було не лише впровадження нової системи, а й організація її переходу в продуктивну експлуатацію.

Масштаб і складність

Перехід відбувався в середовищі діючого виробничого підприємства з приблизно 1 000 працівників.

Проєкт вимагав узгодження функціональних рішень між різними обліковими контурами, організації міграції даних, інтеграції із зовнішньою системою та підготовки користувачів.

Роль і відповідальність

Засновник PASSAGE BUREAU особисто залучив замовника, взяв участь у тендерному процесі, уклав договір, сформував команду й очолив реалізацію проєкту.

Його відповідальність охоплювала архітектуру рішення, організацію виконання, координацію команди та доведення погодженого обсягу робіт до завершення.

Це був проєкт із повною відповідальністю за реалізацію, а не окреме консультаційне чи технічне залучення.

Підхід до реалізації

інтерв’ю з працівниками

29

обстеження на підприємстві

120 год

спеціалістів виконавця на різних етапах

10

спеціалістів на об’єкті протягом 30 днів перед запуском

6

Спочатку — детальне розуміння підприємства

Проєкт розпочався з формування спільної команди виконавця та замовника. З боку підприємства було визначено відповідального представника для координації проєкту.

Перший місяць був присвячений детальному передпроєктному обстеженню. Безпосередньо на підприємстві було виконано 120 годин роботи та проведено 29 інтерв'ю з його працівниками.

Отриману інформацію не просто документували. Вимоги та описані бізнес-процеси перевіряли на узгодженість, зіставляли твердження різних учасників і розв'язували виявлені суперечності.

Це дозволило сформувати збалансовану основу для архітектури та планування ERP-переходу.

Команда відповідно до завдання

Після обстеження, коли стали зрозумілими складність, пріоритети й ризики окремих функціональних напрямів, керівник проєкту сформував команду реалізації із залученням партнерів та субпідрядників із необхідними компетенціями.

Загалом на різних етапах у проєкті брали участь 10 спеціалістів з боку виконавця.

Особиста присутність на критичному етапі

Протягом 30 днів перед продуктивним запуском на підприємстві працювала виділена команда із шести спеціалістів.

Це забезпечувало оперативне вирішення питань безпосередньо на місці та постійну взаємодію з працівниками замовника.

Важливою складовою підходу була не лише технічна готовність системи, а й підтримка людей, які мали перейти до щоденної роботи в новому середовищі.

ERP-перехід розглядався як спільне завдання виконавця та підприємства, а не лише як передача замовнику готового програмного забезпечення.

Результат

ERP-перехід завершено за 10 місяців.

Генеральний директор Kronospan Ukraine письмово підтвердив виконання проєкту в повному обсязі та в межах погодженого бюджету.

Що демонструє цей досвід

Проєкт підтверджує практичний досвід засновника PASSAGE BUREAU в організації комплексного ERP-переходу для виробничого підприємства — від комерційного залучення та формування команди до завершення реалізації.

ERP transitions. Led to completion.

Цей кейс описує професійний досвід засновника PASSAGE BUREAU, набутий до створення бюро.