ERP & Operations Diagnostic

ДІАГНОСТИКА БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ ТА ERP

Перш ніж змінювати систему, потрібно зрозуміти, що саме необхідно змінити.

Проблеми підприємства не завжди спричинені програмним забезпеченням. Повільна обробка замовлень, суперечливі показники, складний облік, ручні операції або відсутність аналітики можуть походити від ERP, процесів, даних чи управлінських рішень.

PASSAGE BUREAU проводить незалежну діагностику, щоб визначити джерела проблем, ризики та обґрунтований напрям подальших дій.

Нова ERP не обов’язково вирішить старі проблеми.

Без розуміння причин нова система ризикує відтворити обмеження старої. І навпаки, нескінченні доробки застарілої ERP можуть бути економічно недоцільними. Не припускаємо заздалегідь, що потрібні нова платформа, програмування або заміна інтегратора.

Спочатку встановлюємо проблему. Потім визначаємо можливі рішення.

Коли діагностика доцільна

Підприємство розглядає заміну ERP

Обмеження очевидні, але підстав для великої міграції ще недостатньо.

Бізнес виріс швидше за облікову інфраструктуру

Обсяги операцій і вимоги до інформації перевищили попередні можливості системи.

Система постійно потребує доробок

Модифікації накопичуються, а результат не відповідає витратам.

Підрозділи по-різному бачать проблему

Фінанси, IT, логістика й виробництво пропонують різні рішення без спільного розуміння причин.

Потрібна незалежна оцінка перед інвестицією

Керівництво хоче зменшити невизначеність до вибору ERP або великого бюджету.

Що ми досліджуємо

01 / Бізнес-процеси та операційні залежності

Аналіз визначених процесів, проблемних точок та критичних вимог безперервності.

02 / Чинна ERP та системне середовище

Функціональні можливості, ключові модифікації, інтеграції, обмеження.

03 / Облікова модель та управлінські дані

Узгодженість даних, принципи управлінської інформації, зв'язки фінансового та операційного обліку.

04 / Організаційні чинники

Відповідальність, управління, участь користувачів, якість рішень.

05 / Критичні ризики й варіанти змін

Суттєві обмеження, наслідки, порівняння практичних альтернатив.

Що отримує замовник

Опис виявлених проблем і ймовірних причин.

Оцінку обмежень системи та процесів.

Основні операційні, архітектурні й організаційні ризики.

Варіанти дій з перевагами, обмеженнями й залежностями.

Рекомендований напрям та пріоритети рішень.

Питання для подальшого дослідження.

Результати обговорюються з керівництвом. Цінність діагностики — якість рішення, а не кількість сторінок звіту.

Можливі результати

Зберегти чинну ERP та поліпшити використання; модернізувати систему; підготувати її заміну; або спочатку вирішити організаційні та інформаційні проблеми. Ми не визначаємо відповідь заздалегідь.

Як організована діагностика

Починаємо з управлінського питання й погоджуємо процеси, системи, доступ, працівників та результати. Робота може містити інтерв’ю, аналіз матеріалів, вибіркове тестування сценаріїв і представлення висновків. Стандартна діагностика не включає повне проєктування ERP.

Орієнтовна вартість

Від €4 000 за обмежений погоджений обсяг; масштабні обстеження оцінюються окремо.

Не впевнені, чи потрібна нова ERP?

Обговорімо питання, яке потрібно розв’язати.

Обговорити діагностику ERP