Elektrokontakt

Перехід на нову систему розрахунку заробітної плати для трьох виробничих підприємств

MANUFACTURING · PAYROLL SYSTEM TRANSITION · FOUNDER'S EXPERIENCE

6 місяців · приблизно 2 500 працівників · 3 виробничі підприємства · 30 користувачів системи

Завдання

Elektrokontakt — виробник кабельних систем для автомобільної промисловості — потребував переходу із зарплатної підсистеми 1С УТП на спеціалізовану систему 1С «Зарплата і управління персоналом».

Нове рішення мало забезпечити кадровий і зарплатний облік зі збереженням необхідної взаємодії з чинним обліковим середовищем та обліком робочого часу.

Масштаб і складність

Проєкт охоплював три виробничі підприємства із загальною чисельністю приблизно 2 500 працівників і 30 користувачами системи.

Численні комбінації кадрових ситуацій, пільг і нормативних вимог вимагали предметної експертизи. Ключовим ризиком була неправильність зарплатних розрахунків та її можливі фінансові й законодавчі наслідки.

Роль і відповідальність

Засновник PASSAGE BUREAU самостійно залучив замовника, переміг у тендері, уклав договір, сформував команду та забезпечував архітектурне й проєктне керівництво до завершення переходу.

Підхід до реалізації

Предметна експертиза й особиста присутність

Робота розпочалася з триденного обстеження безпосередньо на підприємстві. У ньому брала участь команда із трьох спеціалістів різних компетенцій.

Протягом реалізації проводилися планові виїзди на підприємство. Для продуктивного запуску було організовано окремий чотириденний виїзд.

Спільна перевірка результатів

До перевірки активно залучали відповідальних фінансових і облікових спеціалістів замовника. Команда проводила перехресні звірки зведених облікових показників.

Такі перевірки допомагали оцінювати узгодженість результатів і виявляти розбіжності, але не є абсолютною гарантією правильності кожного окремого розрахунку.

Міграція та інтеграції

Роботи включали підготовку й перенесення облікових даних і початкових залишків, розмежування прав користувачів та організацію взаємодії нової системи з чинною обліковою системою й обліком робочого часу.

Перехід розглядався як зміна критичного облікового процесу у взаємопов'язаному інформаційному середовищі.

Результат

Перехід на спеціалізовану систему кадрового та зарплатного обліку завершено за шість місяців.

Проєкт охопив відповідний обліковий контур трьох виробничих підприємств зі збереженням необхідної взаємодії з чинним обліковим середовищем.

Що демонструє цей досвід

Кейс демонструє досвід керівництва переходом критичної облікової підсистеми у виробничому середовищі: від залучення замовника та формування команди до міграції, спільної перевірки результатів і продуктивного запуску.

Цей кейс описує професійний досвід засновника PASSAGE BUREAU, набутий до створення бюро.