Комплексне впровадження ERP

END-TO-END ERP IMPLEMENTATION & TRANSITION

Від рішення про зміну ERP до продуктивної роботи підприємства.

PASSAGE BUREAU бере на себе комплексну реалізацію ERP-проєктів — від аналізу бізнес-процесів та проєктування майбутньої системи до впровадження, міграції даних, продуктивного запуску й стабілізації.

Ми організовуємо весь процес переходу й виступаємо єдиним відповідальним підрядником у межах погоджених контрактних зобов’язань.

Заміна ERP — це перехід діючого підприємства.

Стара система може бути незручною, технологічно застарілою або надмірно модифікованою. Але саме в ній підприємство щодня виконує операції, обліковує запаси, розраховується з контрагентами, планує виробництво й контролює фінанси.

Частина бізнес-правил може існувати лише у програмному коді старої системи або в практичних знаннях її користувачів.

Тому головне завдання ERP-проєкту — не просто створити нову інформаційну систему, а організувати перехід до неї так, щоб підприємство могло продовжувати працювати.

Коли ця послуга потрібна

Ви плануєте повну заміну чинної ERP

Наявна система більше не відповідає потребам підприємства, а перехід зачіпає декілька взаємопов’язаних бізнес-процесів.

Ви хочете впровадити комплексну ERP з нуля

Підприємству потрібна єдина система управління, а не набір окремих автоматизованих функцій.

Ви не хочете самостійно координувати всіх виконавців

Потрібен один підрядник, відповідальний за архітектуру, організацію реалізації, інтеграції та узгодженість результату.

Ви розумієте ризики продуктивного переходу

Підприємство не може дозволити собі некеровану зупинку ключових процесів через проблеми міграції, підготовки користувачів або запуску.

Що ми беремо на себе

01 / Діагностика та визначення завдання

Аналізуємо бізнес-процеси, чинні системи, дані, інтеграції та обмеження. Відокремлюємо реальні бізнес-потреби від побажань щодо реалізації окремих функцій.

02 / Вибір ERP та архітектура рішення

За потреби допомагаємо вибрати платформу й конфігурацію. Проєктуємо цільову функціональну архітектуру, визначаємо межі стандартних можливостей і необхідних доробок. Не просуваємо одну ERP-систему як універсальне рішення.

03 / Планування та формування команди

Визначаємо обсяг проєкту, етапи, бюджет, критичні залежності та відповідальність учасників. Формуємо команду з урахуванням потреб конкретного проєкту.

04 / Реалізація та інтеграції

Організовуємо конфігурування системи, розробку необхідного функціоналу, інтеграції з іншими системами та перевірку узгодженості рішення. Контролюємо працездатність бізнес-процесів у цілому.

05 / Міграція даних і підготовка підприємства

Організовуємо перенесення необхідних даних, перевірку їхньої повноти та коректності, тестування бізнес-сценаріїв і підготовку користувачів.

06 / Продуктивний запуск

Розробляємо й організовуємо план переходу: контрольні точки, необхідні перевірки, послідовність дій і відповідальність учасників.

07 / Стабілізація

Після запуску контролюємо усунення критичних проблем, коректність роботи процесів і виконання погоджених критеріїв завершення проєкту. Для нас запуск програмного забезпечення та успішний перехід підприємства — не тотожні поняття.

Одна відповідальність. Команда під завдання.

Ми формуємо виробничу модель відповідно до вимог конкретного замовника. Розробку, інтеграції та окремі спеціалізовані роботи можуть виконувати зовнішні команди. Архітектура, координація та відповідальність за погоджений результат залишаються за нами.

Підтверджений досвід

Kronospan — комплексний ERP-перехід на виробничому підприємстві

Перехід із 1С 7.7 на 1С 8.3 «Управління виробничим підприємством» для підприємства з приблизно 1 000 працівників. Проєкт охоплював виробничий, фінансовий та управлінський облік, аналітику витрат, інтеграцію з корпоративною ERP-системою й перенесення даних.

10 місяців · 50 користувачів ERP. Засновник PASSAGE BUREAU особисто залучив замовника, сформував команду, уклав договір і відповідав за реалізацію проєкту. Генеральний директор Kronospan Ukraine письмово підтвердив виконання переходу в повному обсязі та згідно з проєктним бюджетом.

Як організована співпраця

Обсяг, строки й бюджет визначаються після достатнього вивчення завдання. Надаємо перевагу поетапній реалізації з визначеними результатами, контрольними точками, відповідальністю сторін і механізмом керування змінами. Участь ключових користувачів, якість даних і своєчасність рішень замовника — необхідні умови переходу.

Орієнтовний масштаб

Комплексні ERP-проєкти — орієнтовно від €60 000. Остаточний бюджет визначається індивідуально.

Плануєте заміну ERP?

Обговорімо завдання та визначимо відповідний формат реалізації.

Обговорити ERP-проєкт